Cara Mengurus Izin Usaha UMKM Lewat Sistem OSS

Menjalankan usaha rumahan seperti katering harian, kedai kopi, atau toko pakaian daring sering kali berawal dari modal nekat. Selama pesanan terus mengalir, urusan legalitas kerap dikesampingkan karena dianggap rumit dan memakan biaya besar.

Kenyataannya, cara mengurus izin usaha UMKM kini jauh lebih praktis dan hemat waktu berkat sistem perizinan daring. Berkas legalitas dasar membuka peluang kemitraan dengan penyedia layanan pesan-antar makanan, pengajuan pinjaman modal di bank, hingga keikutsertaan dalam bazar resmi instansi pemerintah.

Dokumen Dasar yang Perlu Disiapkan

Proses registrasi berjalan lebih cepat jika data diri dan keterangan usaha sudah lengkap di depan meja kerja. Siapkan Nomor Induk Kependudukan yang tercantum pada KTP, alamat surat elektronik aktif, serta nomor telepon yang terhubung ke WhatsApp.

Catat juga rincian alamat tempat produksi, perkiraan modal kerja di luar tanah dan bangunan, serta jumlah tenaga kerja yang membantu operasional harian. Untuk usaha perseorangan, modal awal biasanya disesuaikan dengan skala mikro atau kecil, misalnya di bawah satu miliar rupiah.

NPWP pribadi diperlukan untuk melengkapi profil perpajakan.

Baca Juga: Tips Memulai Bisnis Dropship yang Praktis untuk Pemula

Penentuan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha

Sistem perizinan nasional memakai kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia atau KBLI berdigit lima untuk memetakan jenis usaha. Memilih kode yang tepat menentukan tingkat risiko usaha sekaligus izin edar lanjutan yang mungkin dibutuhkan kelak.

Buka laman resmi sistem perizinan terintegrasi untuk mencari kata kunci produk dagangan. Penjual keripik singkong dalam kemasan, misalnya, memiliki kode yang berbeda dengan pengelola warung makan pecel lele di pinggir jalan raya.

Salah memilih kode bidang usaha bisa membuat izin tambahan yang tertera menjadi tidak sesuai kebutuhan di lapangan. Jika ragu menentukan kode KBLI yang pas untuk lini bisnis yang bercabang, bertanya langsung ke konsultan legalitas usaha atau petugas di kantor dinas penanaman modal setempat dapat membantu menghindari kekeliruan pendaftaran.

Alur Pendaftaran Nomor Induk Berusaha di Laman OSS

Pengurusan izin usaha mikro dan kecil dipusatkan melalui portal Online Single Submission atau OSS yang dikelola pemerintah pusat. Seluruh alur pendaftaran izin kategori risiko rendah dapat dituntaskan sendiri tanpa pungutan biaya resmi.

Baca Juga: Cara Membangun Personal Branding Pebisnis yang Kredibel

Akses situs oss.go.id lalu pilih menu pendaftaran akun baru untuk kategori usaha mikro dan kecil perseorangan. Masukkan NIK serta data diri sesuai instruksi layar, lalu selesaikan proses verifikasi akun lewat kode yang dikirim ke kontak yang didaftarkan.

Masuk kembali ke akun yang sudah aktif, kemudian klik menu permohonan baru untuk mengisi data bidang usaha. Masukkan kode KBLI, alamat tempat aktivitas bisnis berjalan, perkiraan omzet, dan kapasitas produksi per tahun.

Periksa kembali data yang dimasukkan sebelum menyetujui pernyataan mandiri keselamatan dan lingkungan. NIB akan terbit secara instan dan dokumen PDF resminya bisa langsung dicetak.

Izin Tambahan Sesuai Jenis Produk

NIB dengan kategori risiko rendah sudah berlaku legal sebagai tanda daftar perusahaan, angka pengenal impor dasar, serta hak akses kepabeanan. Namun, sektor tertentu masih membutuhkan dokumen sertifikasi pendukung agar produk bisa beredar luas tanpa kendala razia.

• Produk makanan olahan kemasan kering butuh nomor PIRT dari dinas kesehatan daerah, sementara sewa dapur bersama bisa jadi opsi alternatif bagi pengusaha yang menyewa rumah kontrakan.
• Sertifikat halal kini diwajibkan untuk rantai pasok makanan dan minuman, dengan opsi pengajuan program sertifikasi tanpa biaya bagi usaha mikro.
• Barang kosmetik racikan atau produk herbal wajib mengantongi izin edar resmi dari BPOM sebelum dijual ke etalase toko.

Pembaruan Data Saat Usaha Berkembang

Catatkan perubahan alamat produksi, kontak, maupun menu dagangan secara berkala ke portal perizinan. Data usaha yang usang berisiko menghambat urusan perbankan. Pencairan bantuan pemerintah pun bisa terkendala jika data belum diperbarui.

Baca Juga: Tren Halal Beauty di Indonesia: Peluang, Tantangan, dan Prospeknya

Unduh salinan berkas NIB berformat digital dan simpan di penyimpanan awan ponsel. Dokumen PDF ini siap dilampirkan sewaktu-waktu. Berkas ini berguna saat mendaftar program inkubasi UMKM atau tender pengadaan barang skala kecil.

Pertanyaan Seputar Cara Mengurus Izin Usaha UMKM

Berapa lama waktu yang dibutuhkan sampai NIB UMKM terbit?

Untuk skala usaha mikro dan kecil dengan tingkat risiko rendah, proses pengisian data hingga dokumen NIB resmi terbit umumnya selesai dalam waktu sekitar 15 sampai 30 menit di portal daring.

Apakah mengurus NIB lewat sistem OSS dikenakan biaya?

Pendaftaran akun hingga penerbitan Nomor Induk Berusaha untuk kategori UMKM di sistem resmi pemerintah tidak dipungut biaya alias gratis.

Bisakah satu orang mendaftarkan lebih dari satu jenis usaha di satu akun?

Bisa. Satu akun NIB perseorangan mampu memuat beberapa kegiatan usaha berbeda dengan menambahkan kode KBLI baru pada menu perizinan yang sama.