Cara Mengurus Sertifikat Rumah Sendiri di Kantor Pertanahan

Membeli rumah di kawasan Arcamanik atau Ujungberung, Kota Bandung, sering menyisakan urusan dokumen yang menumpuk. Transaksi jual beli yang hanya berpegang pada Akta Jual Beli (AJB) dari PPAT atau girik lama rawan memicu masalah di kemudian hari. Cara mengurus sertifikat rumah ke Sertifikat Hak Milik (SHM) menjadi langkah utama untuk mengamankan kepemilikan aset keluarga.

Proses pendaftaran tanah mandiri sebenarnya cukup jelas kalau semua dokumen syarat sudah rapi. Petugas di Kantor Pertanahan Kota Bandung di Jalan Soekarno-Hatta siap memproses berkas yang lengkap tanpa kendala berarti.

Dokumen penting untuk permohonan hak atas tanah

Kelengkapan berkas fisik menentukan seberapa cepat permohonan bisa diproses oleh petugas loket. Kekurangan satu lembar dokumen saja membuat pemohon harus bolak-balik ke kantor pertanahan.

Persiapkan KTP asli beserta fotokopi, Kartu Keluarga, dan SPPT PBB tahun berjalan yang sudah dilunasi. Lampirkan sertifikat asli jika ingin melakukan peningkatan hak dari HGB ke SHM.

Berkas pendukung seperti Izin Mendirikan Bangunan (IMB) atau Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) juga perlu disertakan untuk membuktikan fungsi bangunan di atas lahan.

Kondisi tanah warisan memerlukan dokumen khusus yang sah. Pemilik lahan harus melampirkan surat keterangan ahli waris yang dicap oleh lurah dan camat setempat, serta bukti pelunasan BPHTB Waris.

Baca Juga: Cara Membangun Kebiasaan Bersih-Bersih Rumah Tanpa Lelah

Status awal tanah menentukan alur yang harus ditempuh

Prosedur pengurusan hak milik tanah sangat tergantung pada jenis alas hak yang dimiliki saat ini. Tanah status HGB memiliki tahapan administratif yang jauh lebih sederhana dibanding tanah adat atau girik.

Pengurusan sertifikat dari tanah girik memerlukan proses pembuktian riwayat tanah di kelurahan. Lurah setempat akan mengeluarkan surat keterangan tidak sengketa dan surat riwayat tanah setelah mengecek buku C desa.

Tanah berstatus HGB dari pengembang proyek perumahan bisa langsung ditingkatkan menjadi SHM jika peruntukannya untuk rumah tinggal. Pemilik cukup mengajukan permohonan perubahan hak tanpa perlu pengukuran ulang lapangan kalau data spasial di BPN sudah tervalidasi.

Sengketa batas lahan atau klaim kepemilikan ganda sering menghambat penerbitan sertifikat di tengah jalan. Konsultasikan kasus rumit ini dengan pengacara spesialis pertanahan atau PPAT setempat, agar ada jalan keluar legal sebelum mendaftarkan berkas ke kantor BPN.

Langkah mendatangi Kantor Pertanahan Kota Bandung

Setelah seluruh berkas terkumpul rapi di dalam map, langkah selanjutnya adalah mendatangi kantor BPN di Jalan Soekarno-Hatta Nomor 586. Datang lebih pagi membantu menghindari antrean panjang di loket pelayanan umum.

Ambil nomor antrean untuk loket pendaftaran permohonan hak di mesin antrean dekat pintu masuk. Serahkan map berisi dokumen kepada petugas untuk diperiksa kesesuaian data identitas dan alas hak tanah.

Baca Juga: Tips Memilih Genteng Tahan Lama untuk Atap Rumah Awet

Petugas memberikan Surat Perintah Setor (SPS) yang berisi rincian tarif administrasi dan kode pembayaran resmi.

Bayar tagihan tersebut melalui teller bank pemerintah, mesin ATM, atau aplikasi lokapasar seperti Tokopedia. Simpan resi pembayaran sebagai bukti sah untuk ditunjukkan saat petugas ukur menghubungi pemilik lahan.

Petugas pengukuran akan datang ke lokasi rumah di Bandung untuk memasang atau memverifikasi patok batas tanah. Hadir di lokasi saat pengukuran berlangsung, agar proses penentuan garis batas disaksikan juga oleh tetangga sebelah rumah.

Perkirakan anggaran dan durasi penyelesaian sertifikat

Biaya pengurusan sertifikat tanah di BPN sudah diatur dalam peraturan pemerintah, sehingga pemohon tidak perlu khawatir terkena tarif liar. Total pengeluaran bergantung pada lokasi, luas tanah, dan jenis permohonan yang diajukan.

Peningkatan hak dari HGB menjadi SHM untuk luas tanah di bawah 600 meter persegi dikenakan biaya pendaftaran sekitar Rp50.000. Tambahan biaya kontribusi atau tarif PNBP ada di rentang Rp100.000 sampai Rp300.000.

Pendaftaran tanah girik memerlukan biaya pengukuran dan pemeriksaan oleh Panitia A. Untuk luas tanah 100 sampai 200 meter persegi di kawasan perkotaan Bandung, biaya pengukuran mulai dari Rp300.000 sampai Rp750.000. Biaya panitia pemeriksaan tanah berada di kisaran Rp350.000 sampai Rp800.000.

Baca Juga: Ide Penataan Rak Buku Rumah Fungsional dan Hemat Tempat

Proses konversi tanah girik menjadi SHM memakan waktu sekitar 3 sampai 6 bulan karena ada masa pengumuman status tanah di kantor kelurahan selama 60 hari.

Peningkatan HGB ke SHM biasanya selesai lebih cepat, yaitu sekitar 1 sampai 3 bulan saja. Simpan semua tanda terima berkas di tempat tertutup, agar dokumen mudah dicari saat dipanggil untuk pengambilan buku sertifikat fisik.

Pertanyaan Seputar Cara Mengurus Sertifikat Rumah

Berapa biaya mengurus sertifikat tanah dari AJB ke SHM?

Setelah itu, biaya pendaftaran resmi BPN beserta pengukuran dan pemeriksaan tanah berkisar antara Rp500.000 sampai Rp1.500.000 untuk luas tanah perumahan standar di Bandung.

Apakah bisa mengurus sertifikat rumah sendiri tanpa jasa notaris?

Pemilik lahan bisa mengurus sendiri pendaftaran sertifikat ke kantor BPN jika dokumen alas hak seperti HGB atau girik sudah lengkap atas nama pribadi. Namun, transaksi pembuatan AJB baru tetap memerlukan jasa PPAT sah yang berwenang di wilayah lokasi tanah berada.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan sampai sertifikat rumah jadi?

Peningkatan hak dari HGB ke SHM memakan waktu sekitar 1 sampai 3 bulan. Sementara itu, konversi alas hak girik atau tanah adat membutuhkan durasi sekitar 3 sampai 6 bulan karena ada kewajiban pengumuman riwayat tanah di kantor kelurahan setempat selama 60 hari.

Apa yang harus dilakukan jika sertifikat rumah yang asli hilang?

Buat surat keterangan kehilangan dari kantor kepolisian setempat, lalu minta pengantar dari kelurahan. Bawa berkas tersebut ke kantor BPN untuk mengajukan penerbitan sertifikat pengganti yang diawali dengan pengumuman di surat kabar harian selama 30 hari.